Agendamento com IA

IA que agenda, confirma e lembra — integrada ao Google Agenda

Escolha Gemini, Claude ou GPT pré-configurados, conecte o Google Calendar do profissional e pronto. A IA verifica disponibilidade em tempo real, agenda sem conflito e dispara lembretes automáticos — tudo via WhatsApp, 24h.

  • 3 motores de IA (Gemini/Claude/GPT) — integrados e prontos pra usar
  • Google Agenda bidirecional — bloqueou no Google, a IA respeita
  • Múltiplos profissionais com disponibilidades independentes
  • Base de Conhecimento — ensine a IA seus serviços, valores e regras
  • Lembretes automáticos em cascata (48h, 24h, 1h antes)
0% de conflito de horário
-60% de no-show com lembretes automáticos
24/7 sem recepcionista
Agenda — Quinta, 27/03
3 profissionais ativos
Sincronizado
Dr. Lucas
Dra. Ana
Dr. Carlos
08:00
Maria S. · Consulta inicial
✓ conf.
09:00
João P. · Retorno
✓ conf.
10:00
Disponível
+ agendar
11:00
Carla M. · Aguardando confirm.
pendente
14:00
Disponível
+ agendar
IA agendou 2 consultas hoje sem intervenção manual
Fluxo completo

Do WhatsApp à agenda confirmada — tudo automático

A IA conduz toda a conversa, verifica disponibilidade e confirma sem precisar de humano.

1

Cliente envia mensagem

O cliente manda "quero agendar" no WhatsApp. A IA responde imediatamente, pergunta o tipo de serviço e, se houver múltiplos profissionais, ajuda a escolher.

2

IA consulta disponibilidade real

A IA acessa a agenda do profissional em tempo real (integrado ao Google Agenda) e oferece os horários livres ao cliente — sem consultar planilha, sem ligar.

3

Agenda e confirma

Cliente escolhe o horário. A IA bloqueia a vaga, atualiza o Google Agenda do profissional e envia confirmação com data, hora e local pelo WhatsApp.

4

Lembrete automático

Configura lembretes automáticos (ex: 24h e 1h antes). O cliente confirma ou cancela direto pelo WhatsApp — sem ligação da recepção.

5

Reagendamento sem atrito

Cliente cancela? A IA oferece novos horários disponíveis na hora e reaproveita a vaga liberada para outro cliente automaticamente.

6

Relatório de agendamentos

Admin visualiza todos os agendamentos, cancelamentos e confirmações com histórico completo. Tudo registrado e auditável.

Escala profissional

Múltiplos profissionais — cada um com sua agenda, sem conflito

Cada profissional tem sua disponibilidade configurada. A IA nunca agendará dois clientes no mesmo horário para o mesmo profissional.

⚙️ O que você configura
• Nome e especialidade de cada profissional
• Dias e horários de atendimento
• Duração padrão de cada serviço/consulta
• Intervalo mínimo entre atendimentos
• Bloqueios por férias, feriados ou ausências
• Limite de agendamentos por dia
🤖 O que a IA faz sozinha
• Verifica horários em tempo real para cada profissional
• Oferece opções disponíveis ao cliente
• Bloqueia o horário assim que o cliente confirma
• Atualiza o Google Agenda do profissional
• Envia confirmação com todos os detalhes
• Notifica o profissional do novo agendamento
🏥

Clínicas e consultórios

Médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas — cada um com sua agenda separada e especialidade. Cliente escolhe o profissional ou a IA indica o mais disponível.

💅

Salões e estúdios de beleza

Cada profissional (cabelereiro, manicure, depiladora) com sua grade. Cliente agenda com quem quer, no horário que tem. Zero conflito de agenda.

🏋️

Academia e personal

Avaliações físicas, treinos personalizados e aulas individuais agendados automaticamente com o personal correto e no espaço disponível.

🛠️

Serviços e assistências

Oficinas, assistências técnicas, instalações. Técnico disponível + horário livre = agendamento confirmado pelo WhatsApp em segundos.

📚

Educação e tutoria

Professores particulares, tutores e escolas de idiomas. Cada professor com sua disponibilidade, sem cruzar horários ou deixar aula descoberta.

🤝

Consultoria e vendas

Reuniões de consultoria, demos de produto ou atendimento presencial. Lead agenda com o consultor disponível direto pelo WhatsApp.

Integração nativa

Google Agenda integrado — agenda sincronizada em tempo real

O que a IA agenda aparece automaticamente no Google Calendar do profissional. O que o profissional bloqueia, a IA respeita.

📲 Sync bidirecional

Agendamento feito pelo WhatsApp → aparece no Google Calendar. Bloqueio feito no Google Calendar → IA não oferece mais aquele horário. Ambos sempre sincronizados.

🔔 Notificação para o profissional

Cada novo agendamento gera uma notificação para o profissional (WhatsApp ou e-mail). Ele nunca chega numa consulta sem ter sido avisado.

📊 Visão centralizada no ZapFlowBR

Admin visualiza todos os profissionais e todos os agendamentos em um único painel. Vê ocupação, disponibilidade e histórico sem sair do sistema.

⏰ Lembretes e confirmações automáticas

Configura lembretes em cascata: 48h antes, 24h antes, 1h antes. Cliente confirma, cancela ou reagenda pelo WhatsApp sem precisar ligar.

Sem planilha, sem recepcionista manual — IA agenda 24h
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Configure os profissionais, os serviços e os horários uma vez. A IA cuida de todo o resto: agendamento, confirmação, lembrete e reagendamento.

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